Szoftverrel támogatott dokumentációs rendszer

cikkek marketing pályázat tanúsítás adatbank kapcsolat Ajánlatkérés
E-mail:
Jelszó:
Kulcsszó:
Hírek, információk, tanácsok Vállalkozásod fejlesztéséhez!
Neve:
Email:

 Az ISO 9001 és a minőségirányítási alapelvek várható változásai

Az új ISO 9001 szabvány várhatóan 2015-ben jelenik meg a következő menetrend szerint:

2013. június: a CD (Committee Draft: bizottsági tervezet) szavazásra bocsátása,
2014. április: a DIS (Draft International Standard: nemzetközi szabvány tervezete) szavazásra bocsátása,
2015. július: az FDIS (Final Draft International Standard: nemzetközi szabvány végső tervezete) szavazásra bocsátása,
2015. szeptember: a nemzetközi szabvány kiadása (ISO 9001:2015).

Előző Vissza a cikkek listájához Következő

Szoftverrel támogatott dokumentációs rendszer

2008-03-11


Cikk ajánlása Mondja el véleményét Cikk myomtatása

A minõségirá;nyítási rendszer kidolgozása során egyre szélesebb körben terjed, hogy a mûködést elõíró és igazoló dokumentumok kezelését, a folyamatok szabályozását „papírkímélõ” módon, szoftveres úton oldják meg. Az így kialakított mûködési rendnek számos elõnye van a költségkímélõ, gyors információáramlást lehetõvé tevõ mûködéstõl kezdve a környezetvédelmi szempontok figyelembe vételéig.

Honlapkészítés online marketing tanácsadó segítéségvel? A hatékony honlapkészítés titka az online marketing tanácsadás alapján készülõ honlap!

Kérje ajánlatunkat itt!

Fontos szempont, hogy a dokumentációk kezelése a lehetõ legkevesebb hibaforrást tartalmazó, egyszerû, de mégis hatékony logika szerint mûködjön. Ezért a rendszer kidolgozásánál figyelembe kell venni a szabályozásokkal közvetlenül dolgozók szempontjait is. A rendszernek biztosítania kell az adott tevékenységhez szükséges információk elérhetõségét, a dokumentációk állapot (érvényes, visszavont, archivált) szerinti azonosíthatóságát, a folyamatok nyomon követhetõségét. A minõségirányítási rendszert támogató szoftverek modulszerûen épülnek fel, amelyek a legfontosabb szabályozási területeket (ami lehet a rendszer szerinti logika, vagy a vállalati folyamatok szerinti, legtöbbször üzleti folyamatokat követõ logika) foglalják magukba.

Különösen hangsúlyos kérdések:

  • A hozzáférések szabályozása, a felhasználó belépési jogosultságának ellenõrzése.
  • Az információkhoz való hozzáférés jogosultságának ellenõrzése. Biztosítani kell, hogy mindenki, aki jogosult rá, megkapja a munkájához szükséges információkat. Ki kell zárni azonban, hogy illetéktelenek módosítsanak valamilyen adatot, dokumentumot.
  • A dokumentumok kezelésével kapcsolatos jogok ellenõrzé;se tö;bb szinten.
  • Titkos dokumentumok hozzáférhetetlenségének megõrzése.

A papíralapú szabályozási rendszerekkel kapcsolatban a szoftver alkalmazása feleslegessé teszi az elosztási jegyzéket. A hálózatra telepített dokumentum mindenki által elérhetõ, ezért nem kell több példányban elkészíteni és a felhasználóhoz eljuttatni. Az elosztó jegyzék azon funkcióját, amely az érvénytelen példányok visszavonását és a módosítások szétosztását szolgálja, a hozzáférések egyértelmû definiálásával és a módosítás tényének megfelelõ eszközzel történõ kihirdetésével helyettesíteni kell.

A dokumentumkezelés leghatékonyabban a dokumentumkezelõ rendszerrel (pl. Lotus Notes, ICL Office Power, Microsoft Office stb.) végezhetõ el.

Honlapkészítés online marketing tanácsadó segítéségvel? A hatékony honlapkészítés titka az online marketing tanácsadás alapján készülõ honlap!

Kérje ajánlatunkat itt!

Küldd el ismerősödnek!

m action="/szoftverrel-tamogatott-dokumentacios-rendszer.html#sendpage" method="post" name="proposerForm" id="proposerForm" style="margin: 0;">
Az Ön neve*
Az Ön email címe*
Ismerőse neve*
Ismerőse email címe*
Ellenőrzés*
Online tanácsadás

Kérdező: aranyvirag7
Kérdés: Tisztelt Cím ! Egy IX. József Attila lakótelepi társasházban lakom. A nyílászáróim elavultak, szeretném kicseréltetni azokat, de a lakóközösség nem járul hozzá, hogy közösen fogjunk neki. A kérdésem az lenne, hogy egyedül pályázhatok - e nyílászáró cserére .
A Válasz: Itt olvasható

Szakszótár

megelõzõ tevékenység

tevékenység egy lehetséges nemmegfelelõség, vagy más nem kívánatos lehetséges helyzet okának kiküszöbölésére 1. MEGJEGYZÉS: Egy lehetséges nemmegfelelõségnek több oka is lehet. 2. MEGJEGYZÉS: A megelõzõ tevékenységet a nemmegfelelõség elõfordu...