ERP rendszerek elõnyei és hátrányai

Egy ERP rendszer bevezetése, alkalmazása nem csak elõnyökkel, de számos hátránnyal is jár a vállalatok számára. Ezek sokkal fontosabb információt jelentenek a vállalatvezetõk, menedzserek és döntéshozók számára, akik egy ERP rendszer bevezetésérõl döntenek, vagy legalábbis a döntést befolyásolni tudják. Egy ERP rendszer bevezetése a következõ elõnyökkel jár:

• Folyamatok és adminisztráció automatizálása.
• Információk rendelkezésre állása. Strukturált és gyakran vizuálisan megjelenített információ áll a menedzserek és a dolgozók rendelkezésére mind a saját vállalatukr��l, mind a vállalatnál végbemenõ folyamatokról.
• Integrált adatkezelés. Minden adatot csak egyszer kell bevinni a rendszerbe, majd az egy helyen tárolt adatot az egész rendszer felhasználja. Ezzel kiküszöbölhetõ a több helyen történõ manuális adatbevitelbõl és az adatmódosításokból származó hiba.
• Áttekinthetõvé válik a vállalat.
• Jobb kapacitáskihasználtság. A folyamatok automatizálása segíti a hatékonyabb kapacitáskihasználást.
• Új megrendelõk/beszállítók szerzése. Egyik oldalról a javuló termékminõség miatt, másik oldalról a vállalattal val�� direkt elektronikus kapcsolat lehetõsége miatt több megrendelõ válik el��rhetõvé, valamint lehetõség nyílik új beszállítók szerzésére.
• Lehetséges kapcsolat elektronikus piacokhoz. ERP rendszerek lehetõséget nyújtanak kapcsolódásra elektronikus piacokhoz, pontosabban fogalmazva elektronikus piacok ERP hátteret követelnek meg a kapcsolódni kívánó vállalatoktól.

AZ ERP fenti, meglehetõsen kézenfekvõ elõnyeivel a következõ hátrányok állnak szemben:

• Magas beruházási költségek. Egy ERP rendszer bevezetése meglehetõsen költséges. Egyik oldalról magasak a szoftver (termék) árak, másik oldalról magas, nehezen kalkulálható oktatási és tanácsadói költségek jelentkeznek.
• Hosszú "hozzászokási" idõszak. Egy ERP implementálási és testreszabási projekt legalább 1-2 évig tart. Ez alatt az idõszak alatt a dolgozóknak és a menedzsereknek hozzá kell szokniuk az ERP rendszerrel "érkezett" új munkamódszerekhez.
• Módosuló folyamatok. A régi vállalati folyamatok jelentõs része módosulni fog az ERP rendszer igényei szerint. Néha ez a módosulás alig számottevõ, de sok esetben igen jelentõs.
• Dolgozók elvándorlása. Sok dolgozó nem fog tudni alkalmazkodni a vállalatnál bekövetkezõ változásokhoz, ami a vállalat elhagyásához fog vezetni. Az elvándorlás mértéke a változásmenedzsment és a tanácsadók milyenségén múlik, akik tudatában kell, hogy legyenek e tényezõnek is és az õ feladatuk ennek kezelése, minimalizálása.

A fentiekbõl egyértelmûen kitûnik, hogy belevágni egy ERP rendszer alkalmazásába nehéz és kockázatos döntés, de a legtöbb vállalat számára jó és elkerülhetetlen lépés.

Honlapkészítés online marketing tanácsadó segítéségvel? A hatékony honlapkészítés titka az online marketing tanácsadás alapján készülõ honlap!

Kérje ajánlatunkat itt!